Tanıtım İletileri Aydınlatma Metni (KVKK)

Ad Soyad

Mustafa Turan

Vergi Kimlik No

8681072811 (Dijital Vergi Dairesi)

Merkez Adresi

Abdurrahman Nafız Gürman Mah. Sırpsındığı sokak 35/2 Güngören/İstanbul

E-posta

destek@toptandot.com

Telefon

+90 537 966 64 31

Ürün Güvenliği Temas Noktası

destek@toptandot.com

KVKK kapsamındaki sorularınız ve başvurularınız için: kvkk@toptandot.com.

• Toptandot’a üye olmayan ve işletmesine tanıtım e-postası gönderilen (ya da gönderilmek üzere herkese açık bilgileri derlenen) perakende satış işletmelerinin sahipleri ve yetkilileri bu metnin kapsamındadır.
• Şirketlere (tüzel kişilere) ait bilgiler kişisel veri değildir. İşletmenizi kendi adınıza yürütüyorsanız (şahıs işletmesi) ya da işletmenin yayımlanan iletişim bilgisi size aitse, bu bilgiler kişisel verinizdir ve bu metin sizin için geçerlidir.
• Toptandot’a üye olursanız, üyelikten sonraki işlemler için Üye Aydınlatma Metni uygulanır.

Bilgileriniz sizden değil, herkese açık iki kaynaktan otomatik yollarla derlenmiştir:

• Google Haritalar’daki işletme kaydınız: işletme adı, adres, telefon numarası, web sitesi adresi, işletme türü, puan ve yorum sayısı.
• İşletmenizin kendi web sitesi: sitede yayımlanan e-posta adresi.

Derleme, bir veri toplama hizmeti (Apify) aracılığıyla yapılır. Müşteri yorumları, yorum yazanların bilgileri, fotoğraflar ve sosyal medya hesapları toplanmaz. Bilgileriniz başka bir kişiden, üyelerimizden ya da satın alınan bir listeden elde edilmemiştir.

Meşru menfaat değerlendirmesinde şunlar gözetilmiştir: yalnız işletmenin kendisinin herkese açık yayımladığı iş iletişim bilgileri kullanılır; e-posta sayısı ve sıklığı sınırlıdır; her e-postada tek adımda çıkış imkânı vardır; bilgiler satıcılarla paylaşılmaz ve çıkışta silinir.

Özel nitelikli kişisel veri işlenmez. E-postalarda açılıp açılmadığını izleyen gizli görsel kullanılmaz; yalnız bağlantıya tıklamanız kaydedilir. Hangi işletmeye hangi gün e-posta gönderileceği ve işletmenin hangi ürün kategorisiyle ilgili olduğu otomatik olarak belirlenir.

• E-postalar, işletmenizin herkese açık yayımladığı e-posta adresine, Toptandot tarafından ve Toptandot adına gönderilir. Her e-postada gönderenin kimliği ve iletişim bilgisi yer alır.
• Aynı işletmeye en çok 3 e-posta gönderilir; iki e-posta arasında en az 60 gün bırakılır. Üye olduğunuzda ya da listeden çıktığınızda gönderim hemen durur.
• E-postalarda, ilgili ürün kategorisinde Platform’da satış yapan toptancı mağazaları tanıtılır. “Sponsorlu” etiketli mağazalar o sırada görünmek için ücret ödemiştir; sıralamanın nasıl belirlendiği Sıralama ve Öne Çıkarma Parametreleri’nde açıklanır.
• İletişim bilgileriniz Platform’daki satıcılara verilmez. Satıcılar yalnız toplam sayıları görür: kaç e-postada göründükleri ve mağazalarına kaç kez tıklandığı.
• Bugün yalnız e-posta kullanılmaktadır: telefon numaranız aranmaz, numaranıza kısa mesaj gönderilmez. Telefon numarası yalnız işletme kaydının parçası olarak saklanır; başka bir iletişim kanalı kullanılmadan önce bu metin güncellenir.

Dayanak: 6563 s.K. m.6/2, m.8; Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m.5, m.6, m.9.

İletişim bilgileriniz Platform’daki satıcılara, reklam ağlarına veya başka üçüncü kişilere aktarılmaz; satılmaz.

Yukarıda “yurt dışı” olarak belirtilen hizmet sağlayıcılar bu işlemenin olağan işleyişinin parçasıdır; bu nedenle aktarım arızi değildir ve açık rızaya dayanmaz. Bu ülkeler hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı bulunmadığından aktarım, KVKK m.9/4-c uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin imzalanması ve Kurum’a bildirilmesi suretiyle yapılır. Aktarılan verilerin kategorileri ve amaçları yukarıdaki tabloda yer alır.

Dayanak: KVKK m.9 (7499 s.K. ile değişik); Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik.

Silme koşulları her gün otomatik olarak denetlenir. İletişim bilgileriniz silindikten sonra işletme kaydınız kaynakta yeniden görülse de, listeden çıktıysanız, talepte bulunduysanız, üye olduysanız ya da size gönderilecek e-posta sayısı dolduysa iletişim bilgileriniz yeniden kaydedilmez.

• Her e-postanın sonunda “listeden çık” bağlantısı bulunur. Bağlantıyı açıp düğmeye bastığınızda çıkışınız hemen tamamlanır; gerekçe göstermeniz ya da üye olmanız gerekmez, ücretsizdir. E-posta programınız “abonelikten çık” düğmesi gösteriyorsa onu da kullanabilirsiniz.
• Çıkış yaptığınızda işletmenizin iletişim bilgileri silinir. Size bir daha yazılmaması için yalnız e-posta adresinizin özet değeri saklanır.
• Ret bildiriminizi, e-postayı aldığınız adresten kvkk@toptandot.com adresine yazarak da iletebilirsiniz; bildiriminiz en geç 3 iş günü içinde işleme alınır.
• Ret bildiriminizi İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden de yapabilirsiniz.

Dayanak: 6563 s.K. m.8; Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m.9.

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Silme ve itiraz talepleriniz için, e-postayı aldığınız adresten kvkk@toptandot.com adresine yazmanız yeterlidir. Diğer başvuru kanalları ve başvuruda bulunması gerekenler KVKK Başvuru Usulü ve Formu’nda yer alır. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuz reddedilir, verilen cevabı yetersiz bulur veya süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Dayanak: KVKK m.11, m.13, m.14.